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Quatro funções da gestão - planejamento, organização, motivação e controle - têm duas características gerais: todos eles exigem a tomada de decisão e a comunicação, a troca de informações é necessária para todos para receber a informação da adoção da decisão correta e tomar esta decisão clara para outros membros da organização. Por causa dela e também porque estas duas características unem as quatro funções administrativas, fornecendo a sua interdependência, as comunicações e a tomada de decisão muitas vezes se chamam atando processos.

O método de uma cenoura e pau ou o método de remuneração e punição que se aplica e agora foi a muito primeira recepção da motivação a trabalhar. As pessoas que são subordinados nas organizações modernas a maior parte mais formam-se normalmente e contanto que, do que no passado e os seus motivos do trabalho sejam mais difíceis para a influência.

Generalizando resultados de pesquisas de processos de pensamento e reação de pessoas em várias situações, David Makklelland e os seus colegas desenvolveram o modelo da motivação concentrar-se em exigências dos mais altos níveis e uniram-nos em três categorias: acessões, autoridades e realizações.

Planejar e êxito da organização. Algumas organizações, bem como indivíduos, podem conseguir certo nível do êxito, sem passar o grande trabalho do planejamento formal. Além disso, o planejamento estratégico em si mesmo não garante o êxito. A organização que cria planos estratégicos pode falhar por causa de erros na organização, motivação e controle.

As exigências de relações mútuas incluem as relações da pessoa com outros indivíduos e grupos — a Pessoa satisfaz com membros da família, colegas, chefes, subordinados, etc. estas exigências quando compartilha os pensamentos e sensações com outras pessoas, e este processo tem de ser mútuo.

O controle é a realização de fornecimento de processo dos objetivos da organização. É necessário para detecção e permissão dos problemas surgem antes, do que ficarão demasiado sérios, e também podem usar-se para a estimulação da atividade bem sucedida.

Também o processo da transformação de necessidades da pessoa ao comportamento não é menos indivíduo. Por exemplo, o indivíduo com a alta exigência de responsabilidade ou avanço o satisfará, tendo realizado a transferência para outro departamento. E alguém tomará a decisão de substituir uma espécie de atividade.

K. Alderfer em primeiro lugar interessou-se em um problema da alocação de necessidades primárias da pessoa, isto é exigências naturais de um organismo vivo. A satisfação une-se com o estado interno do indivíduo que recebeu ao que aspirou.